Formation POEC - Coordinateur Pédagogique

Tout au long de la formation // À partir d’un cas transmis « Le K Xpert », soit l’élaboration d’un cahier des charges d’un plan de formation comprenant identification des besoins adaptés et les parties prenantes, scénario de formation adapté.

Fin de parcours // épreuves devant un jury de professionnels

• Simulation/mise en situation : Recrutement candidat, entretien spécifique...

• Présentation du projet personnel « K Xpert »

Approche systémique de la Formation

• Connaître les différents de parcours de formation et dispositifs de formation existants : RNCP / France Compétences / Les principes de la certification / Le Répertoire spécifique,

• Appréhender l’architecture des acteurs de la formation : sociologie des organisations et des parties prenantes,

• Définir des besoins en formation : caractéristiques socio-culturelles des publics, compétences et ressources Humaines en entreprise, mise en relation avec les dispositifs existant les mieux adaptés.

Cadre légal et règlementaire de la Formation

• Droit de la formation & Droit du travail,

• Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation,

• Financement de la formation selon les secteurs, conventions collectives,

• Normes de qualité : Connaître les différents labels, certifications des organismes de formation (Qualiopi, RSE...) afin de répondre à la conformité d’une norme,

• Focus sur les dispositifs d’alternance.

Périmètre de la fonction « Coordinateur Pédagogique »

• Définition et identification des offres de formation,

• Déploiement de la formation,

• Suivi de l’activité de formation depuis l’inscription des candidats, l’instruction des dossiers de financement et jusqu’à l’envoi des diplômes à l’issue de la formation,

• Processus de veille : légale et réglementaire, évolution des compétences, des métiers et des emplois selon les secteurs d’activité, stratégie et benchmark,

• Démarche d’amélioration d’une formation par l’exploitation des données.

Gestion administrative & Pilotage du dispositif de formation:

• Veiller à l’atteinte des objectifs de la prestation par les publics bénéficiaires,

• Réaliser les documents obligatoires et conformes au parcours de formation,

• Définir & réaliser des ressources pédagogiques, production des supports d’information,

• Recueillir les appréciations des parties prenantes : bénéficiaires, financeurs, équipes pédagogiques et entreprises concernées,

• Gérer efficiente des dossiers (parcours, certification).

Planification

• Mobilisation et coordonnation des différents intervenants internes et/ou externes (pédagogiques, administratifs, logistiques, commerciaux...),

• Planification et organisation des actions de formation et du suivi (pédagogique, logistique, administratif, ...) des stagiaires en formation professionnelle, des actions de formation : création des plannings, programmation des intervenants, commandes des examens, communication avec les apprenants et les certificateurs, préparation des échantillons, achat de consommables, etc.).

Coordination pédagogique

• Coordination et animation de l’équipe pédagogique,

• Coordination transversales avec l’ensemble des pôles, parties prenantes impliqués dans la formation

• Définition des leviers et moyens de communication transverses avec l’ensemble des pôles ou parties prenantes

• Évaluation de l’équipe pédagogique

• Focus formation et certification professionnelle : veiller au respect des attentes des autorités de certification ; préparer les jurys

• Contribuer à organiser les rentrées académiques et les autres réunions.

Focus gestion stagiaires/bénéficiaires

• Communiquer, conseiller et orienter

• Veiller au suivi des stagiaires en difficulté (absences, résultats insuffisants...)

• Suivre un stagiaire/bénéficiaire en situation d’handicap

Type d'emplois accessibles

• Formateur / Formateur consultant

• Formateur coordinateur

• Coordinateur de dispositif de formation

• Responsable pédagogique

• Formateur responsable pédagogique